Oficina de Ayuda Financiera

La función principal de la Oficina de Ayuda Financiera es proporcionar ayuda a los estudiantes durante el proceso de solicitud de asistencia económica. Nuestro personal está disponible para ayudar a los estudiantes en todas las fases del proceso de su solicitud, además de asistir en la planificación para obtener una educación superior.


Tipos de Ayuda Financiera

Manchester Community College (MCC) ofrece una variedad de programas de asistencia económica en forma de becas, préstamos, y otros programas como Estudio y Trabajo para los estudiantes que sean elegibles.

Para ser elegibles para ayuda financiera, el estudiante debe contar con los siguientes requisitos:

  • Ser ciudadano o ser un no-ciudadano elegible de los Estados Unidos
  • Estar matriculado en un programa de estudio
  • Estar registrado en el Servicio Selectivo (si es varón)
  • Mantener un progreso académico satisfactorio, como es descrito en el Catálogo de MCC

La cantidad y tipo de ayuda que el estudiante recibe dependerá de la necesidad económica del estudiante, además de otros factores. Entre los determinantes de elegibilidad están:

  • Ingresos del estudiante y de los padres o cónyuge
  • Posesión de bienes de capital del estudiante y de los padres o cónyuge
  • Número de miembros en la familia
  • Número de miembros en la familia que estén asistiendo a colegio o Universidad (sin incluir a los padres en caso de que el estudiante sea dependiente)

La ayuda económica basada en la “necesidad financiera” se categoriza en tres tipos:

  • La Beca es ayuda financiera que se recibe gratuitamente y no debe ser devuelta. Los fondos provienen del gobierno federal, del estado o la institución.
  • En el programa de Trabajo y Estudio los estudiantes pueden obtener un empleo a tiempo parcial y trabajar para recibir esos fondos.
  • El préstamo es dinero que debe ser pagado en un período de tiempo, generalmente después de que el estudiante termine de cursar sus estudios.

Fechas Importantes

Las solicitudes de ayuda económica son aceptadas de forma ininterrumpida durante todo el año. Sin embargo, debido a que los fondos son limitados, es importante que los estudiantes planifiquen y soliciten con antelación la ayuda financiera en las fechas establecidas. Estas son:

Mayo 15
Para las clases de otoño
(a finales del mes de agosto)

Octubre 1
Para las clases de primavera
(a mediados del mes de enero)

Es responsabilidad del estudiante comenzar el proceso de solicitud para obtener ayuda económica a tiempo. Las solicitudes incompletas no serán revisadas. Las solicitudes que se reciban tarde serán procesadas y de calificar, los fondos serán asignados mientras haya disponibilidad de los mismos. Los estudiantes que no cumplan con las fechas antes mencionadas deben hacer arreglos para costear su educación, ya que no se garantiza ayuda financiera después de las fechas límites.


Consejos útiles para los solicitantes

  • Complete la FAFSA a tiempo para cumplir con las fechas establecidas.
  • Considere tener un fondo disponible al comenzar las clases para cubrir cualquier costo educativo existente ya que el rembolso de ayuda financiera tarda entre cuatro a seis semanas para procesar.
  • Asegúrese que la Oficina de Ayuda Financiera y otros departamentos, como Admisión y Registración tienen la dirección postal y el correo electrónico más reciente.
  • Informe a la Oficina de Ayuda Financiera de cualquier cambio en el estado de matrícula.

Pasos para Solicitar Ayuda Financiera en www.FAFSA.gov

Primer Paso

Obtener una cuenta de correo electrónico (e-mail)

Es esencial que usted posea una cuenta de e-mail para poder participar en este proceso. Si usted no posee una cuenta personal de e-mail, puede obtener un correo electrónico gratuito a través de internet.

Usted proveerá su e-mail tanto al Departamento Federal de Educación, como a MCC. Ambas instituciones se comunicarán con usted, enviándole información mediante e-mail.

Segundo Paso

Solicitar un PIN (Número de Identificación Personal)

Es importante que usted solicite un PIN. Puede obtener un PIN visitando la siguiente dirección: pin.ed.gov. Si usted no está seguro si tiene PIN, por favor visite la dirección mencionada para verificar su estado.

El PIN le servirá como contraseña para acceder su información privada en la página de internet del Departamento de Educación Federal. Usted también puede utilizar su PIN para proveer su firma electrónicamente cuando esté llenando la FAFSA. El padre o la madre de un estudiante dependiente también deberá obtener su propio PIN para proveer su firma electrónicamente.

Tercer Paso

Llenar la FAFSA en Internet

Para solicitar asistencia económica usted deberá completar la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA) visitando la siguiente dirección: www.fafsa.ed.gov.

¿Qué documentos necesito para completar la solicitud?

Usted va a necesitar toda información financiera que corresponda al año anterior de la solicitud. Tenga también disponible la información financiera de sus padres si es usted un estudiante dependiente. Por ejemplo, para el año académico 2014-2015, usted necesitará la información de ingresos del año 2013. Usted tendrá que hacer referencia a los siguientes documentos:

  • Su tarjeta de Seguro Social y licencia de conducir
  • Las formas W-2 de los impuestos o cualquier otra fuente de ingreso del año anterior
  • La Declaración de impuestos federales personal y de su cónyuge del año anterior (si aplica)
  • La Declaración de impuestos federales de sus padres del año anterior (si aplica)
  • Prueba de cualquier otro ingreso no tributable
  • Estados de cuentas actuales del banco, incluyendo información sobre: acciones, bonos y otras inversiones (no incluyendo el domicilio habitual)
  • Documentos sobre negocios o fincas agrícolas (si aplica)
  • Su tarjeta de residencia permanente si usted aún no es ciudadano de los E.U.

En la FAFSA, usted tendrá que incluir el código de nuestra institución. El código de MCC es 001392. Al incluir el código usted asegura que la información procesada sea enviada a MCC.

Al llenar la FAFSA electrónicamente, usted está solicitando fondos federales, estatales y fondos institucionales. Si usted le provee al Departamento de Educación su cuenta de e-mail recibirá una notificación cuando los resultados estén disponibles.

Cuarto Paso

Utilizar el Sistema de Información del Estudiante: MyCommnet

Usted puede dar seguimiento a su solicitud de ayuda financiera a través de internet, utilizando la página electrónica: my.commnet.edu.

Para ingresar a MyCommnet necesitará su NetID, que es asignado al ser admitido a MCC. El NetID es su número estudiantil seguido por “@student.commnet.edu” (por ejemplo: 01234567@student.commnet.edu). Su contraseña inicial será las primeras tres letras del mes de su nacimiento, con la primera letra mayúscula, seguido por el símbolo “&” y los últimos cuatro dígitos de su seguro social (por ejemplo: Jan&1234).

Se le requiere cambiar su contraseña cuando acceda su cuenta por primera vez. Si no recuerda su número de estudiante o si tiene problemas accediendo su cuenta, deberá contactar la oficina de Registración al (860) 512-3220.

Es responsabilidad del estudiante verificar el estado de su solicitud periódicamente en MyCommnet para mantenerse al tanto de cambios y notificaciones relacionados con su ayuda financiera.

Quinto Paso

Recibir Ayuda Financiera

La cantidad de ayuda financiera ofrecida está basada en un total de 12 créditos académicos (Full Time). Si se registra para menos de 12 créditos, la ayuda financiera será ajustada en proporción al número de créditos para los que se registre cada semestre.

Puede revisar la cantidad de ayuda económica asignada a usted usando MyCommnet y si es requerido, debe aceptar su ayuda económica por medio de MyCommnet.


Preguntas más Frecuentes

¿Tendrá algún efecto el darme de baja de mis clases?

Darse de baja de alguna o de todas las clases puede afectar la elegibilidad para ayuda financiera y puede originar una deuda al estudiante. Antes de hacer cualquier cambio a su registración, contacte la Oficina de Ayuda Financiera para obtener más detalles sobre cómo este cambio podría afectarle.

¿Si no completo mis cursos, continuaré recibiendo asistencia económica?

Obtener calificaciones como F, I, W, o N puede afectar su ayuda financiera. Se requiere mantener un promedio mínimo (GPA) y completar al menos un 66.6% de todas las clases. Para más detalles sobre nuestra póliza visite el Catálogo de MCC o en nuestra página web. También puede obtener una copia de la póliza visitando nuestra oficina.

¿Cómo solicito para el programa de Estudio y Trabajo?

La solicitud para el programa de Estudio y Trabajo está disponible en la Oficina de Ayuda Financiera o en la página web de formularios: Form Depot.

¿Ofrecen asistencia económica para las clases durante el verano?

Durante el verano la ayuda financiera es limitada y depende de los fondos disponibles. Contacte nuestra oficina durante el mes de Abril para obtener más información y para saber si usted es elegible.

¿Puedo utilizar la ayuda financiera para comprar libros?

Algunos estudiantes reciben suficiente asistencia financiera para cubrir los costos directos de matrícula y cuotas. Después de cubrir estos cargos, el excedente puede ser utilizado para comprar los libros en nuestra librería.

¿MCC ofrece préstamos estudiantiles?

Nuestra meta es que cada estudiante pueda graduarse con la menor cantidad de préstamos posibles. Por eso ofrecemos información sobre diferentes opciones antes de considerar préstamos estudiantiles como lo son los planes de pago, las becas que ofrecen otras organizaciones, el programa de Estudio y Trabajo, entre otros. Para mayor información visite nuestra Oficina.

Solicitudes para préstamos estudiantiles pueden encontrarse en la Oficina de Ayuda Financiera.


Contáctenos

Nuestra Oficina está localizada en el Student Services Center (SSC) L177.

Teléfono:
860-512-3380

Fax:
860-512-3381

Dirección:
Financial Aid Office - MS #11
Manchester Community College
Great Path
P.O. Box 1046
Manchester, CT 06045-1046

Horario:

Lunes 8:30-4:30
Martes 8:30-7:00
Miércoles 8:30-4:30
Jueves 8:30-4:30
Viernes 8:30-12:30

Herramienta de Consulta y Traspaso de Datos del IRS/Data Retrieval Tool (DRT)

A partir del 1 de febrero 2012, los estudiantes y los padres que han presentado su declaración de impuestos al IRS podrán utilizar el Data Retrival Tool (DRT). El DRT sirve como método de recuperación de datos del IRS el cual transmite directamente y gratuitamente su información a la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA). Le recomendamos que utilice esta opción al llenar la FAFSA al igual cuando tenga que hacer correcciones. Esta opción permitirá aligerar el proceso de su solicitud de ayuda financiera. El uso del DRT también disminuye sus posibilidades de ser seleccionado para verificación.

Para utilizar correctamente esta opción, usted debe:

  • Tener una declaración de impuestos federal presentada ante el IRS
  • Tener un número válido de Seguro Social
  • Tener un Número de Identificación Personal (PIN).

Usted no podrá utilizar esta opción si:

  • Su estado civil cambió después del 31 de diciembre del año pasado
  • Usted está casado/a y presentó una planilla por separado
  • Usted presentó una declaración enmendada
  • Usted presentó una declaración de impuestos en el extranjero
  • Usted presentó una declaración de impuestos usando un Número de Identificación Fiscal (NIF)
  • La dirección de su casa en la FAFSA no coincide con la dirección que aparece en la declaración de impuestos.

Según el IRS, el DRT solo se puede utilizar después de 1–2 semanas de haber presentado la declaración de impuestos electrónicamente y después de 6–8 semanas de haber enviado la declaración de impuestos por correo.


Transcripción de Declaración de Impuestos/Tax Return Transcript

Si su FAFSA es seleccionada para verificación y no ha utilizado el DRT, tendrá que solicitar una Transcripción de su Declaración de Impuestos o “Tax Return Transcript” al IRS y someterlo a la Oficina de Ayuda Financiera. Puede solicitar su “Tax Return Transcript” visitando la página web del IRS: www.irs.gov.

Last Update: May 01 2014
For additional information, contact: Ivette Rivera-Dreyer